Devis et factures
Préparation et envoi de vos devis et factures, y compris via Peppol.
Dès la formule EssentielOn gère votre administratif, vous faites votre métier.
Assistant administratif à distance · Indépendants en Belgique
Devis, factures, Peppol, relances, justificatifs, mails, agenda : PIC Assistance s’en occupe à distance. Une équipe humaine, aidée par des outils et l’IA, pendant que vous continuez à travailler.
- Un devis clair avant de démarrer
- Accès délégués, jamais de mot de passe
- Français · Nederlands · English
Pour les indépendants qui ont mieux à faire que de la paperasse
- Plombiers
- Électriciens
- Kinés
- Thérapeutes
- Consultants
- Artisans
Services
Tout ce qui vous éloigne de votre métier, on s’en charge
Vous continuez à travailler, l’administratif avance. Chaque tâche est préparée avec l’aide d’outils et de l’IA, puis vérifiée et validée par un membre de l’équipe.
Factures impayées
Rappels de vos factures impayées, pour ne plus courir après vos paiements.
Dès la formule EssentielJustificatifs
Tri de vos justificatifs et envoi à votre comptable, chaque mois.
Dès la formule EssentielBoîte mail
Gestion quotidienne de votre boîte mail, pour que rien d’important ne se perde.
Dès la formule ProAgenda et rendez-vous
Gestion quotidienne de votre agenda et de vos rendez-vous.
Dès la formule ProFournisseurs
Suivi de vos fournisseurs, sans que vous ayez à y penser.
Dès la formule ProAppels manqués
Vos appels manqués sont rappelés par message.
Formule PremiumRéservation en ligne
Mise en place de la réservation en ligne et des rappels automatiques.
Formule PremiumObligation Peppol
Facturation électronique Peppol : on s’en occupe
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent envoyer et recevoir leurs factures B2B par voie électronique, via Peppol. PIC Assistance vous aide à le mettre en place, puis le gère pour vous.
Comment ça marche
Simple, sûr et humain
Vous nous contactez
Expliquez-nous votre activité et ce qui vous prend du temps. Vous recevez un devis clair : frais d’installation et mensualité.
Accès délégués, jamais de mot de passe
Nous travaillons dans vos comptes via des accès délégués. Un accord de traitement des données (RGPD) est signé avec chaque client.
L’IA prépare, un humain valide
Nos outils et l’IA préparent le travail ; un membre de l’équipe le vérifie et le valide.
Vous faites votre métier
Vous continuez à travailler, votre administratif est fait. Votre comptable reçoit des documents triés.
Calculateur
Combien d’heures perdez-vous dans l’administratif ?
Déplacez les curseurs : vous verrez ce que ce temps vous coûte chaque mois, et la formule qui correspond à vos besoins.
Votre temps administratif vaut environ
1 300 € / mois
soit environ 26 h par mois
Votre temps administratif vaut environ 1 300 € par mois, soit plus que la formule Essentiel (190 € / mois).
Demander un devis pour cette formuleEstimation indicative basée sur vos réponses (1 mois ≈ 4,33 semaines). La formule suggérée dépend des tâches cochées. Prix mensuels hors frais d’installation uniques, TVA non applicable.
Formules
Trois formules mensuelles, sans surprise
Une mensualité selon la formule, plus des frais d’installation payés une seule fois au démarrage.
Essentiel
Votre facturation et vos justificatifs, pris en charge.
190 €/ mois+ 90 € de frais d’installation (une seule fois)
- Envoi des devis et factures (y compris via Peppol)
- Rappels des factures impayées
- Tri des justificatifs et envoi au comptable chaque mois
Pro
Essentiel + votre quotidien : mails, agenda, fournisseurs.
390 €/ mois+ 150 € de frais d’installation (une seule fois)
- Tout ce qui est inclus dans Essentiel
- Gestion quotidienne de la boîte mail
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Suivi des fournisseurs
Premium
Pro + vos appels manqués et la réservation en ligne.
690 €/ mois+ 250 € de frais d’installation (une seule fois)
- Tout ce qui est inclus dans Pro
- Rappel des appels manqués (par message)
- Mise en place de la réservation en ligne
- Mise en place des rappels automatiques
Prix mensuels, plus frais d’installation payés une seule fois. TVA non applicable (régime de franchise des petites entreprises). Comparer les formules en détail
Transparence
Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas
Nous faisons
- Préparer et envoyer vos devis et factures, y compris via Peppol
- Envoyer les rappels de factures impayées
- Trier vos justificatifs et les envoyer à votre comptable
- Gérer votre boîte mail, votre agenda et vos rendez-vous (selon la formule)
- Travailler via des accès délégués : vous ne partagez jamais vos mots de passe
Nous ne faisons pas
- Votre comptabilité
- Vos déclarations TVA
- Vos déclarations fiscales
En Belgique, ces missions sont réservées aux experts-comptables certifiés ITAA. Nous préparons et trions vos documents, puis les transmettons à votre propre comptable.
L’équipe
Des humains derrière chaque tâche
PIC Assistance a été créée par trois fondateurs, en Belgique.
Maurice Pinnoy
Cofondateur
Flavio Immoridino
Cofondateur
Alexandre Chartz
Cofondateur
Confidentialité et accord de traitement des données (RGPD) signé avec chaque client.
Prêt à souffler côté administratif ?
Dites-nous ce qui vous prend du temps : vous recevez un devis clair, frais d’installation et mensualité compris.