Offertes en facturen
Opmaak en verzending van uw offertes en facturen, ook via Peppol.
Vanaf de formule EssentielWij regelen uw administratie, u doet uw vak.
Administratieve assistentie op afstand · Zelfstandigen in België
Offertes, facturen, Peppol, herinneringen, bewijsstukken, mails, agenda: PIC Assistance regelt het op afstand. Een menselijk team, ondersteund door tools en AI, terwijl u gewoon verder werkt.
- Een duidelijke offerte vooraf
- Gedelegeerde toegang, nooit een wachtwoord
- Français · Nederlands · English
Voor zelfstandigen die wel wat beters te doen hebben dan papierwerk
- Loodgieters
- Elektriciens
- Kinesitherapeuten
- Therapeuten
- Consultants
- Vakmensen
Diensten
Alles wat u van uw vak afhoudt, nemen wij over
U werkt gewoon verder, uw administratie raakt afgewerkt. Elke taak wordt voorbereid met behulp van tools en AI, en daarna gecontroleerd en goedgekeurd door een teamlid.
Onbetaalde facturen
Herinneringen voor uw onbetaalde facturen, zodat u niet langer achter uw betalingen hoeft aan te lopen.
Vanaf de formule EssentielBewijsstukken
Uw bewijsstukken sorteren en elke maand doorsturen naar uw boekhouder.
Vanaf de formule EssentielMailbox
Dagelijks beheer van uw mailbox, zodat er niets belangrijks verloren gaat.
Vanaf de formule ProAgenda en afspraken
Dagelijks beheer van uw agenda en afspraken.
Vanaf de formule ProLeveranciers
Opvolging van uw leveranciers, zonder dat u er zelf aan hoeft te denken.
Vanaf de formule ProGemiste oproepen
Uw gemiste oproepen worden opgevolgd met een bericht.
Formule PremiumOnline reserveren
Installatie van online reserveren en automatische herinneringen.
Formule PremiumPeppol-verplichting
Elektronische facturatie via Peppol: wij regelen het
Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige Belgische ondernemingen hun B2B-facturen elektronisch versturen en ontvangen, via Peppol. PIC Assistance helpt u het op te zetten en beheert het daarna voor u.
Hoe het werkt
Eenvoudig, veilig en menselijk
U neemt contact op
Vertel ons over uw activiteit en wat u tijd kost. U ontvangt een duidelijke offerte: installatiekosten en maandbedrag.
Gedelegeerde toegang, nooit een wachtwoord
We werken in uw accounts via gedelegeerde toegang. Met elke klant ondertekenen we een verwerkersovereenkomst (GDPR).
AI bereidt voor, een mens keurt goed
Onze tools en AI bereiden het werk voor; een teamlid controleert en keurt het goed.
U doet uw vak
U werkt gewoon verder, uw administratie is in orde. Uw boekhouder ontvangt gesorteerde documenten.
Rekenhulp
Hoeveel uren verliest u aan administratie?
Verschuif de schuifregelaars: u ziet wat die tijd u elke maand kost, en welke formule bij uw noden past.
Uw administratieve tijd kost u ongeveer
€ 1.300 / maand
of ongeveer 26 uur per maand
Uw administratieve tijd is ongeveer € 1.300 per maand waard, meer dan de formule Essentiel (€ 190 / maand).
Offerte aanvragen voor deze formuleIndicatieve schatting op basis van uw antwoorden (1 maand ≈ 4,33 weken). De voorgestelde formule hangt af van de aangevinkte taken. Maandprijzen zonder de eenmalige installatiekosten, btw niet van toepassing (vrijstellingsregeling kleine ondernemingen).
Formules
Drie maandelijkse formules, zonder verrassingen
Een maandbedrag per formule, plus installatiekosten die u één keer betaalt bij de start.
Essentiel
Uw facturatie en bewijsstukken, volledig geregeld.
€ 190/ maand+ € 90 eenmalige installatiekosten
- Verzending van offertes en facturen (ook via Peppol)
- Herinneringen voor onbetaalde facturen
- Bewijsstukken sorteren en elke maand naar de boekhouder sturen
Pro
Essentiel + uw dagelijkse taken: mails, agenda, leveranciers.
€ 390/ maand+ € 150 eenmalige installatiekosten
- Alles uit Essentiel
- Dagelijks beheer van de mailbox
- Beheer van agenda en afspraken
- Opvolging van leveranciers
Premium
Pro + uw gemiste oproepen en online reserveren.
€ 690/ maand+ € 250 eenmalige installatiekosten
- Alles uit Pro
- Opvolging van gemiste oproepen (via bericht)
- Installatie van online reserveren
- Installatie van automatische herinneringen
Maandprijzen, plus eenmalige installatiekosten. Btw niet van toepassing (vrijstellingsregeling kleine ondernemingen). Formules in detail vergelijken
Transparantie
Wat we doen, en wat we niet doen
Wat we doen
- Uw offertes en facturen opmaken en versturen, ook via Peppol
- Herinneringen voor onbetaalde facturen versturen
- Uw bewijsstukken sorteren en naar uw boekhouder sturen
- Uw mailbox, agenda en afspraken beheren (afhankelijk van de formule)
- Werken via gedelegeerde toegang: u deelt nooit uw wachtwoorden
Wat we niet doen
- Uw boekhouding
- Uw btw-aangiften
- Uw belastingaangiften
In België zijn die taken voorbehouden aan erkende boekhouders (ITAA). Wij bereiden uw documenten voor, sorteren ze en bezorgen ze aan uw eigen boekhouder.
Het team
Mensen achter elke taak
PIC Assistance werd in België opgericht door drie oprichters.
Maurice Pinnoy
Medeoprichter
Flavio Immoridino
Medeoprichter
Alexandre Chartz
Medeoprichter
Vertrouwelijkheid en een verwerkersovereenkomst (GDPR), ondertekend met elke klant.
Klaar om uw administratie los te laten?
Vertel ons wat u tijd kost: u ontvangt een duidelijke offerte, installatiekosten en maandbedrag inbegrepen.