Duidelijke tarieven, zonder verrassingen

Drie maandelijkse formules om uw administratie uit te besteden, plus installatiekosten die u één keer betaalt bij de start.

Formules

Wat is uw prioriteit?

Essentiel

Uw facturatie en bewijsstukken, volledig geregeld.

€ 190/ maand+ € 90 eenmalige installatiekosten

  • Verzending van offertes en facturen (ook via Peppol)
  • Herinneringen voor onbetaalde facturen
  • Bewijsstukken sorteren en elke maand naar de boekhouder sturen
Offerte aanvragen voor Essentiel

Pro

Essentiel + uw dagelijkse taken: mails, agenda, leveranciers.

€ 390/ maand+ € 150 eenmalige installatiekosten

  • Alles uit Essentiel
  • Dagelijks beheer van de mailbox
  • Beheer van agenda en afspraken
  • Opvolging van leveranciers
Offerte aanvragen voor Pro

Premium

Pro + uw gemiste oproepen en online reserveren.

€ 690/ maand+ € 250 eenmalige installatiekosten

  • Alles uit Pro
  • Opvolging van gemiste oproepen (via bericht)
  • Installatie van online reserveren
  • Installatie van automatische herinneringen
Offerte aanvragen voor Premium

Maandprijzen, plus eenmalige installatiekosten. Btw niet van toepassing (vrijstellingsregeling kleine ondernemingen).

  • Een duidelijke offerte vooraf
  • Uw toegang en sjablonen ingericht bij de start
  • Gedelegeerde toegang, geen gedeelde wachtwoorden
  • Ondertekende GDPR-overeenkomst
  • FR · NL · EN

Wat inbegrepen is, formule per formule

Vergelijking van de formules Essentiel, Pro en Premium
Dienst Essentiel€ 190 / maand Pro€ 390 / maand Premium€ 690 / maand
Eenmalige installatiekosten€ 90€ 150€ 250
Verzending van offertes en facturenInbegrepenInbegrepenInbegrepen
Elektronische facturatie via Peppol (opstart en beheer)InbegrepenInbegrepenInbegrepen
Herinneringen voor onbetaalde facturenInbegrepenInbegrepenInbegrepen
Bewijsstukken sorteren en elke maand naar de boekhouder sturenInbegrepenInbegrepenInbegrepen
Dagelijks beheer van de mailboxNiet inbegrepenInbegrepenInbegrepen
Beheer van agenda en afsprakenNiet inbegrepenInbegrepenInbegrepen
Opvolging van leveranciersNiet inbegrepenInbegrepenInbegrepen
Opvolging van gemiste oproepen (via bericht)Niet inbegrepenNiet inbegrepenInbegrepen
Installatie van online reserverenNiet inbegrepenNiet inbegrepenInbegrepen
Installatie van automatische herinneringenNiet inbegrepenNiet inbegrepenInbegrepen
Boekhouding, btw- en belastingaangiftenUw boekhouderUw boekhouderUw boekhouder

Belangrijk: wij doen uw boekhouding niet.

PIC Assistance doet geen boekhouding, btw-aangiften of belastingaangiften: in België zijn die taken voorbehouden aan erkende boekhouders (ITAA). Wij bereiden uw documenten voor, sorteren ze en sturen ze naar uw eigen boekhouder.

Veelgestelde vragen

Doen jullie mijn boekhouding of btw-aangiften?

Nee. PIC Assistance doet geen boekhouding, btw-aangiften of belastingaangiften: in België zijn die taken voorbehouden aan erkende boekhouders (ITAA). Wij bereiden uw documenten voor, sorteren ze en sturen ze naar uw eigen boekhouder.

Moet ik jullie mijn wachtwoorden geven?

Nooit. We werken in uw accounts via gedelegeerde toegang: u deelt uw wachtwoorden nooit met ons.

Zijn mijn gegevens beschermd?

Ja. We werken vertrouwelijk en ondertekenen met elke klant een verwerkersovereenkomst conform de GDPR.

Wat is Peppol en geldt het voor mij?

Peppol is het netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen. Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige Belgische ondernemingen hun B2B-facturen elektronisch versturen en ontvangen via Peppol. Wij helpen u het op te zetten en beheren het voor u, vanaf de formule Essentiel.

Wordt mijn administratie door AI beheerd?

Nee, het is een menselijk team, ondersteund door tools en AI. AI bereidt voor, een mens controleert en keurt goed.

Waarom installatiekosten?

Bij de start richten wij de gedelegeerde toegang in (mail, agenda, facturatiesoftware), maken we uw klantendossier en uw sjablonen aan (offertes, facturen, herinneringen) en zetten we, voor Premium, de online reserveringen en automatische herinneringen op. U betaalt deze kosten één keer: € 90 (Essentiel), € 150 (Pro) of € 250 (Premium). Btw niet van toepassing (vrijstellingsregeling kleine ondernemingen). Vraag een offerte aan.

In welke talen werken jullie?

In het Frans, het Nederlands en het Engels.

Voor welke beroepen?

Voor zelfstandigen in België: loodgieters, elektriciens, kinesitherapeuten, therapeuten, consultants, vakmensen… Kost uw administratie u veel tijd? Laten we erover praten.

Wie zit er achter PIC Assistance?

PIC Assistance werd opgericht door Maurice Pinnoy, Flavio Immoridino en Alexandre Chartz. De activiteit wordt momenteel uitgeoefend via Pinnoydesign, de eenmanszaak van Maurice Pinnoy in Namen (KBO BE 1043.052.381).

Laten we het over uw administratie hebben

Vertel ons wat u tijd kost: wij stellen de gepaste formule voor, met een duidelijke offerte.