Des tarifs clairs, sans surprise

Trois formules mensuelles pour déléguer votre administratif, plus des frais d’installation payés une seule fois au démarrage.

Formules

Quelle est votre priorité ?

Essentiel

Votre facturation et vos justificatifs, pris en charge.

190 €/ mois+ 90 € de frais d’installation (une seule fois)

  • Envoi des devis et factures (y compris via Peppol)
  • Rappels des factures impayées
  • Tri des justificatifs et envoi au comptable chaque mois
Demander un devis Essentiel

Pro

Essentiel + votre quotidien : mails, agenda, fournisseurs.

390 €/ mois+ 150 € de frais d’installation (une seule fois)

  • Tout ce qui est inclus dans Essentiel
  • Gestion quotidienne de la boîte mail
  • Gestion de l’agenda et des rendez-vous
  • Suivi des fournisseurs
Demander un devis Pro

Premium

Pro + vos appels manqués et la réservation en ligne.

690 €/ mois+ 250 € de frais d’installation (une seule fois)

  • Tout ce qui est inclus dans Pro
  • Rappel des appels manqués (par message)
  • Mise en place de la réservation en ligne
  • Mise en place des rappels automatiques
Demander un devis Premium

Prix mensuels, plus frais d’installation payés une seule fois. TVA non applicable (régime de franchise des petites entreprises).

  • Un devis clair avant de démarrer
  • Mise en place de vos accès et modèles au démarrage
  • Accès délégués, aucun mot de passe partagé
  • Accord RGPD signé
  • FR · NL · EN

Ce qui est inclus, formule par formule

Comparatif des formules Essentiel, Pro et Premium
Service Essentiel190 € / mois Pro390 € / mois Premium690 € / mois
Frais d’installation (une seule fois)90 €150 €250 €
Envoi des devis et facturesInclusInclusInclus
Facturation électronique via Peppol (mise en place et gestion)InclusInclusInclus
Rappels des factures impayéesInclusInclusInclus
Tri des justificatifs et envoi au comptable chaque moisInclusInclusInclus
Gestion quotidienne de la boîte mailNon inclusInclusInclus
Gestion de l’agenda et des rendez-vousNon inclusInclusInclus
Suivi des fournisseursNon inclusInclusInclus
Rappel des appels manqués (par message)Non inclusNon inclusInclus
Mise en place de la réservation en ligneNon inclusNon inclusInclus
Mise en place des rappels automatiquesNon inclusNon inclusInclus
Comptabilité, déclarations TVA et fiscalesVotre comptableVotre comptableVotre comptable

Important : nous ne faisons pas votre comptabilité.

PIC Assistance ne fait ni comptabilité, ni déclarations TVA, ni déclarations fiscales : en Belgique, ces missions sont réservées aux experts-comptables certifiés ITAA. Nous préparons et trions vos documents, puis les envoyons à votre propre comptable.

Questions fréquentes

Faites-vous ma comptabilité ou mes déclarations TVA ?

Non. PIC Assistance ne fait ni comptabilité, ni déclarations TVA, ni déclarations fiscales : en Belgique, ces missions sont réservées aux experts-comptables certifiés ITAA. Nous préparons et trions vos documents, puis nous les envoyons à votre propre comptable.

Dois-je vous donner mes mots de passe ?

Jamais. Nous travaillons dans vos comptes via des accès délégués : vous ne partagez jamais vos mots de passe avec nous.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Nous travaillons dans la confidentialité et signons avec chaque client un accord de traitement des données conforme au RGPD.

Qu’est-ce que Peppol et suis-je concerné ?

Peppol est le réseau d’échange de factures électroniques. Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent envoyer et recevoir leurs factures B2B par voie électronique via Peppol. Nous vous aidons à le mettre en place et nous le gérons pour vous, dès la formule Essentiel.

Est-ce une IA qui gère mon administratif ?

Non, c’est une équipe humaine aidée par des outils et l’IA. L’IA prépare, un humain vérifie et valide.

Pourquoi des frais d’installation ?

Au démarrage, nous mettons en place les accès délégués (mail, agenda, logiciel de facturation), nous créons votre dossier client et vos modèles (devis, factures, rappels) et, pour Premium, la réservation en ligne et les rappels automatiques. Ces frais sont payés une seule fois : 90 € (Essentiel), 150 € (Pro) ou 250 € (Premium). TVA non applicable (régime de franchise des petites entreprises). Demandez un devis.

Dans quelles langues travaillez-vous ?

En français, en néerlandais et en anglais.

Pour quels métiers ?

Pour les indépendants en Belgique : plombiers, électriciens, kinés, thérapeutes, consultants, artisans… Si l’administratif vous prend du temps, parlons-en.

Qui est derrière PIC Assistance ?

PIC Assistance a été fondée par Maurice Pinnoy, Flavio Immoridino et Alexandre Chartz. L’activité est actuellement exercée via Pinnoydesign, entreprise individuelle de Maurice Pinnoy à Namur (BCE BE 1043.052.381).

Parlons de votre administratif

Dites-nous ce qui vous prend du temps : nous vous proposons la formule adaptée, avec un devis clair.